こんにちは、税理士の玉置です。
税理士法人Beso奈良支店ではZoooUを導入しました。
今後、弊社とのやり取りはZoooUを中心にしてやっていくとスムーズになりますので是非ご活用をお願いいたします。
ZoooU（ゾウ）とは
顧問先との信頼関係を築くツールZoooUは、税理士事務所と顧問先が良好な関係を築くことでサービスの品質向上を可能にするプロダクトです。
ZoooUでできること
現状ZoooUでできることは以下のとおりです。
- 質問のやりとりと検索
- 決算書などの書類をクラウドで管理
- 税制改正、補助金などの情報をお知らせ
- 経理書類などをクラウドに保存
質問のやりとりと検索（質問機能）
メール、電話、チャットワーク、LINEなど、様々な方法でご質問、お問い合わせいただいておりました。
複数のツールにまたがっていたため弊社の問題で連絡が遅くなることもありました。
税金に関する質問を一元管理することで確実にご回答できる体制を整えました。
また、担当者交代や退職などにより過去どんなやり取りをしていたか分からなくなるケースがありますが、ZoooUの中で質問を検索していただくことで過去のやりとりをスムーズに確認していただけます。
決算書などの書類をクラウドで管理（書類管理）
決算書などの税務書類は今までお控えとして紙に印刷して返却しておりました。
紙が原本になっているがゆえに、
「決算書申告書をデータでください」
このようなお問い合わせを多数いただいておりました。
今後はこの書類管理機能に決算書データをアップロードしておりますのでZoooUにログインしていただければすぐに確認していただけるようになります。
税制改正、補助金などの情報をお知らせ（お知らせ）
税制改正、補助金などのお知らせは個別に関係がありそうなものをご案内しておりました。
今後は関係のありそうな情報はZoooUのお知らせに配信されるようにします。
メールなどに届いていたけれど確認し忘れていた。。。
メールが多すぎて流れていってしまった。。。
など無いように有益な情報を確実にキャッチアップできるようになるかと思います。
経理書類などをクラウドに保存（ストレージ）
弊社に共有する経理書類はこれまでラインやチャットワーク、メールなどでその都度送っていただいていたかと思います。
この方法でも紙やFAXでやり取りするよりかは効率的だったと思いますが、ご自身で管理されているデータのなかから探して送信するというような流れで面倒もあったかと思います。
そこでどうせ共有する書類なら最初からZoooUのストレージに保存していただくことで保存から共有までの手間も少なくなるかと思います。
生まれたてのZoooU、まだまだ開発中の機能がたくさんあります
満を持して導入したZoooUですが、まだ生まれたばかり。
これから開発されていく機能がたくさんあります。
ログインしてダッシュボードのメニューに見えてるものがいくつかあるのですが例えば。。。
- 決算進捗
- 届出申請管理
- 納税スケジュール
- 契約中のプラン
- ビデオ会議
などです。
税理士法人Besoとの関係がもっと良くなるようにより良い税務サービスを提供してまいります。
引き続きよろしくお願いいたします。
